Nos services
Comptabilité
Tenue de livres
Comptabilité mensuelle de la copropriété effectuée selon les règles comptables et de l’industrie.
Cotisation
Nous nous assurons pour vous que toutes les cotisations sont prélevées et que tous les copropriétaires se sont acquittés de leur obligation financière.
Budget
Nous préparons le budget annuel de la copropriété et le présentons au conseil d’administration pour commentaires et approbation. Nous nous assurons qu’il soit respecté tout au long de l’année afin de garder une saine gestion financière et physique de la copropriété.
États financiers
Nous préparons pour vous les états financiers et le bilan et les présentons aux copropriétaires lors de l’assemblée générale annuelle.
Registre des entreprises
Tous les syndicats doivent produire une déclaration de mise à jour annuelle et la transmettre au Registraire des entreprises. Nous nous chargeons donc de respecter cette obligation en votre nom.
Crédits d’impôt et subvention
Nous remplissons et transmettons les demandes de crédits d’impôt ou de subventions pour la copropriété (par exemple, le crédit d’impôt pour maintien à domicile pour les ainés).
Rapport de gestion
À la fréquence choisie, nous produisons un rapport sur la gestion financière et opérationnelle de votre copropriété. Ceci inclut, mais ne s’y limite pas, les demandes et les suivis auprès des copropriétaires, les états financiers, ainsi que les soumissions et les suivis auprès des fournisseurs.
Assemblée générale annuelle
Nous nous occupons de planifier et d’effectuer la documentation liée à l’assemblée générale annuelle et nous l’envoyons aux copropriétaires. Nous vous offrons également le service de secrétariat lors de l’assemblée (la rédaction du procès-verbal).
Rencontre du conseil d’administration
Nous participons aux échanges lors des rencontres du conseil d’administration.
Service-conseil aux copropriétaires
Nous offrons un service-conseil aux copropriétaires en répondant notamment à leurs questions sur la charte de copropriété ainsi qu’à toutes autres demandes. Nous intégrons un compte-rendu de ces échanges dans les rapports trimestriels.
Carnet d’entretien
Afin d’assurer une bonne maintenance du bâtiment, nous supervisons vos travaux d’entretien, tel que prévu dans le carnet d’entretien de la copropriété. Si le syndicat n’a pas de carnet d’entretien, nous pouvons vous épauler avec un professionnel accrédité à la réalisation d’un tel carnet dans un plan quinquennal (par exemple, refaire la toiture, l’aménagement extérieur).
Nous nous engageons à inspecter les espaces communs, afin de s’assurer de la propreté des lieux et de vérifier si des travaux d’entretien sont requis. Si tel est le cas, nous nous assurons de les faire inscrire au carnet d’entretien.
Assurance
Nous analysons votre contrat d’assurance actuel et effectuons, si nécessaire, des soumissions auprès d’autres assureurs au moment du renouvellement.
Sinistre
En cas de sinistre dans votre copropriété, nous vous conseillons et vous accompagnons lors des étapes de gestion d’un sinistre, dont la réclamation auprès de votre assureur ou d’un tiers.
Mutation
Nous nous occupons de transmettre les renseignements requis aux notaires pour les transactions immobilières, par exemple, lors du paiement des droits sur les mutations immobilières (la taxe de bienvenue).